Z razvojem in popularizacijo znanosti in tehnologije vse več podjetij začenja uporabljati brezpapirno pisarno. Brezpapirno pisarno se nanaša na prenos informacij, upravljanje podatkov, obdelavo dokumentov in drugo delo v pisarniškem procesu prek elektronskih naprav, interneta in drugih tehničnih sredstev za zmanjšanje ali odpravo uporabe papirnih dokumentov. Brezpapirno pisarno ne le ustreza trendom časopisa The Times, ampak ima tudi naslednje prednosti.
Prvič, varstvo okolja in varčevanje z energijo
Papir je eden najpogostejših pisarniških materialov, vendar njegova proizvodnja porabi veliko naravnih virov, kot so drevesa, voda, energija itd., poleg tega pa se sprošča veliko odpadnih plinov, odpadne vode, ostankov odpadkov in drugih onesnaževal, kar povzroča resen vpliv na okolje. Brezpapirna pisarna lahko zmanjša porabo naravnih virov in onesnaževanje okolja, kar prispeva k varovanju okolja in varčevanju z energijo.
Drugič, izboljšajte delovno učinkovitost
Brezpapirna pisarna omogoča hiter prenos in izmenjavo informacij prek e-pošte, orodij za takojšnje sporočanje in drugih načinov, s čimer prihrani čas in stroške tradicionalne pošte, faksa in drugih načinov. Hkrati je obdelava in upravljanje elektronskih dokumentov tudi bolj priročno, z orodji, kot so preglednice in programska oprema za obdelavo dokumentov, pa je mogoče doseči sodelovanje več oseb, kar izboljša učinkovitost in natančnost dela.
Tretjič, prihranki stroškov
Brezpapirna pisarna lahko zmanjša stroške tiskanja, kopiranja, pošiljanja po pošti in tako naprej, hkrati pa prihrani prostor za shranjevanje in stroške upravljanja datotek. Z digitalnim shranjevanjem je mogoče doseči oddaljeni dostop in varnostno kopiranje dokumentov, kar zagotavlja varnost in zanesljivost podatkov.
Četrtič, izboljšajte podobo podjetja
Brezpapirno pisarništvo lahko zmanjša količino papirnih odpadkov in onesnaževanje okolja v podjetjih, kar prispeva k izboljšanju podobe družbene odgovornosti in blagovne znamke podjetij. Hkrati lahko brezpapirno pisarništvo odraža tudi znanstveno in tehnološko moč ter raven upravljanja podjetja, kar prispeva k izboljšanju njegove ključne konkurenčnosti.
Skratka, brezpapirno pisarniško delo je okolju prijazen, učinkovit, ekonomičen in inteligenten način pisarniškega dela, ki prispeva k večji konkurenčnosti in ugledu podjetij ter spodbuja trajnostni razvoj družbe. Menijo, da se bo z nenehnim napredkom in popularizacijo znanosti in tehnologije brezpapirno pisarniško delo vse bolj uporabljalo in promoviralo.
Star kitajski rek pravi: »Dolgo pot lahko prehodimo le korak za korakom.« Lediant spodbuja vse zaposlene k brezpapirnemu poslovanju in sprejema številne ukrepe za postopno doseganje brezpapirnega poslovanja. V pisarnah uvajamo recikliranje pisarniškega materiala, zmanjšujemo tiskanje papirja in vizitk ter spodbujamo digitalno pisarno; zmanjšujemo nepotrebna poslovna potovanja po vsem svetu in jih nadomeščamo z oddaljenimi videokonferencami itd.
Čas objave: 14. avg. 2023