A tudomány és a technológia fejlődésével és népszerűsítésével egyre több vállalat kezd el papírmentes irodát alkalmazni. A papírmentes iroda az információátvitel, az adatkezelés, a dokumentumfeldolgozás és az irodai folyamatokban végzett egyéb munkák elektronikus eszközök, az internet és más technikai eszközök segítségével történő megvalósítását jelenti a papíralapú dokumentumok használatának csökkentése vagy megszüntetése érdekében. A papírmentes iroda nemcsak a The Times trendjeinek felel meg, hanem a következő előnyökkel is rendelkezik.
Először is, a környezetvédelem és az energiatakarékosság
A papír az egyik leggyakoribb irodaszer, de a papír előállítása sok természeti erőforrást, például fákat, vizet, energiát stb. fogyaszt, emellett sok hulladékgázt, szennyvizet, hulladékmaradványokat és egyéb szennyező anyagokat is bocsát ki, ami komoly hatással van a környezetre. A papírmentes iroda csökkentheti a természeti erőforrások fogyasztását és a környezetszennyezést, ami elősegíti az ökológiai környezet védelmét és az energiamegtakarítást.
Másodszor, javítsa a munka hatékonyságát
A papírmentes iroda gyors információátvitelt és -cserét tesz lehetővé e-mail, azonnali üzenetküldő eszközök és más módok segítségével, időt és költségeket takarítva meg a hagyományos postai, fax és egyéb módok esetében. Ugyanakkor az elektronikus dokumentumok feldolgozása és kezelése is kényelmesebb, és több személy együttműködése is elérhető olyan eszközökkel, mint a táblázatkezelők és a dokumentumfeldolgozó szoftverek, ami javítja a munka hatékonyságát és pontosságát.
Harmadszor, a költségmegtakarítás
A papírmentes iroda csökkentheti a nyomtatás, másolás, postázás stb. költségeit, de tárhelyet és fájlkezelési költségeket is megtakaríthat. A digitális tárolás révén távoli hozzáférés és biztonsági mentés valósítható meg, biztosítva az adatok biztonságát és megbízhatóságát.
Negyedszer, javítsa a vállalati imázst
A papírmentes iroda csökkentheti a vállalatok papírhulladékát és környezetszennyezését, ami elősegíti a vállalatok társadalmi felelősségvállalásának és márkaimázsának javítását. Ugyanakkor a papírmentes iroda tükrözi a vállalat tudományos és technológiai erejét, valamint vezetési szintjét is, ami elősegíti a vállalat alapvető versenyképességének javítását.
Röviden, a papírmentes iroda egy környezetbarát, hatékony, gazdaságos és intelligens irodai mód, amely elősegíti a vállalkozások versenyképességének és imázsának javítását, valamint a társadalom fenntartható fejlődésének előmozdítását. Úgy vélik, hogy a tudomány és a technológia folyamatos fejlődésével és népszerűsítésével a papírmentes iroda egyre szélesebb körben fog elterjedni és népszerűsödni.
Van egy régi kínai mondás: „A hosszú utat csak lépésről lépésre lehet megtenni.” A Lediant minden alkalmazottját arra ösztönzi, hogy térjen át a papírmentes munkavégzésre, és számos intézkedést tesz a papírmentes iroda fokozatos megvalósítása érdekében. Megvalósítjuk az irodaszerek újrahasznosítását az irodában, csökkentjük a papír- és névjegykártya-nyomtatást, és népszerűsítjük a digitális irodát; globálisan csökkentjük a felesleges üzleti utakat, és azokat távoli videokonferenciákkal helyettesítjük stb.
Közzététel ideje: 2023. augusztus 14.