Co desenvolvemento e a popularización da ciencia e a tecnoloxía, cada vez máis empresas comezan a adoptar a oficina sen papel. A oficina sen papel refírese á realización da transmisión de información, a xestión de datos, o procesamento de documentos e outros traballos nos procesos de oficina a través de dispositivos electrónicos, Internet e outros medios técnicos para reducir ou eliminar o uso de documentos en papel. A oficina sen papel non só se axusta á tendencia de The Times, senón que tamén ten as seguintes vantaxes.
En primeiro lugar, a protección ambiental e o aforro de enerxía
O papel é un dos materiais de oficina máis comúns, pero a súa produción require un consumo elevado de recursos naturais, como árbores, auga, enerxía, etc., pero tamén libera moitos gases residuais, augas residuais, residuos e outros contaminantes, o que causa un grave impacto no medio ambiente. A oficina sen papel pode reducir o consumo de recursos naturais e a contaminación ambiental, o que favorece a protección do medio ambiente e o aforro de enerxía.
En segundo lugar, mellorar a eficiencia do traballo
A oficina sen papel pode lograr unha transmisión e intercambio rápidos de información a través do correo electrónico, ferramentas de mensaxería instantánea e outros medios, aforrando o tempo e o custo do correo tradicional, o fax e outros medios. Ao mesmo tempo, o procesamento e a xestión de documentos electrónicos tamén son máis cómodos, e a operación colaborativa de varias persoas pódese conseguir mediante ferramentas como follas de cálculo e software de procesamento de documentos, o que mellora a eficiencia e a precisión do traballo.
En terceiro lugar, aforro de custos
Unha oficina sen papel pode reducir o custo de impresión, copia, envío por correo, etc., pero tamén pode aforrar espazo de almacenamento e custos de xestión de ficheiros. Mediante o almacenamento dixital, pódese realizar o acceso remoto e a copia de seguridade dos documentos, garantindo a seguridade e a fiabilidade dos datos.
En cuarto lugar, mellorar a imaxe corporativa
Unha oficina sen papel pode reducir o desperdicio de papel e a contaminación ambiental das empresas, o que favorece a mellora da imaxe de responsabilidade social e da imaxe de marca das empresas. Ao mesmo tempo, a oficina sen papel tamén pode reflectir a fortaleza científica e tecnolóxica e o nivel de xestión da empresa, o que favorece a mellora da competitividade básica da empresa.
En resumo, a oficina sen papel é un modo de oficina respectuoso co medio ambiente, eficiente, económico e intelixente, que favorece a mellora da competitividade e a imaxe das empresas e tamén favorece o desenvolvemento sostible da sociedade. Crese que co progreso continuo e a popularización da ciencia e a tecnoloxía, a oficina sen papel será cada vez máis utilizada e promovida.
Existe un vello dito chinés que di: «Unha longa viaxe só se pode percorrer dando un paso á vez». Lediant anima a todos os empregados a descartar o papel e tamén toma moitas medidas para lograr gradualmente unha oficina sen papel. Implementamos a reciclaxe de material de oficina na oficina, reducimos a impresión en papel e a impresión de tarxetas de visita e promovemos a oficina dixital; reducimos as viaxes de negocios innecesarias a nivel mundial e substituímolas por videoconferencias remotas, etc.
Data de publicación: 14 de agosto de 2023