Mei de ûntwikkeling en popularisaasje fan wittenskip en technology begjinne hieltyd mear bedriuwen in papierleas kantoar oan te nimmen. Papierleas kantoar ferwiist nei it realisearjen fan ynformaasje-oerdracht, gegevensbehear, dokumintferwurking en oar wurk yn it kantoarproses fia elektroanyske apparaten, it ynternet en oare technyske middels om it gebrûk fan papieren dokuminten te ferminderjen of te eliminearjen. Papierleas kantoar foldocht net allinich oan 'e trend fan The Times, mar hat ek de folgjende foardielen.
Earst, miljeubeskerming en enerzjybesparring
Papier is ien fan 'e meast foarkommende kantoarfoarrieden, mar de produksje fan papier fereasket in soad natuerlike boarnen, lykas beammen, wetter, enerzjy, ensfh., mar sil ek in soad ôffalgassen, ôffalwetter, ôffalresten en oare fersmoargjende stoffen útstjitte, wat in serieuze ynfloed hat op it miljeu. It papierleaze kantoar kin it ferbrûk fan natuerlike boarnen en miljeufersmoarging ferminderje, wat bydraacht oan it beskermjen fan it ekologyske miljeu en it besparjen fan enerzjy.
Twadde, ferbetterje wurkeffisjinsje
It papierleaze kantoar kin rappe ynformaasje-oerdracht en útwikseling berikke fia e-post, direkte berjochten en oare manieren, wêrtroch't de tiid en kosten fan tradisjonele post, faks en oare manieren besparre wurde. Tagelyk is de ferwurking en it behear fan elektroanyske dokuminten ek handiger, en kin gearwurking tusken meardere persoanen berikt wurde fia ark lykas spreadsheets en dokumintferwurkingssoftware, wat de wurkeffisjinsje en krektens ferbetteret.
Tredde, kostenbesparring
Papierleas kantoar kin de kosten fan printsjen, kopiearjen, ferstjoeren en sa ferminderje, mar kin ek opslachromte en kosten foar bestânsbehear besparje. Troch digitale opslach kin tagong op ôfstân en reservekopy fan dokuminten realisearre wurde, wêrtroch de feiligens en betrouberens fan gegevens garandearre wurde.
Fjirde, ferbetterje it bedriuwsbyld
Papierleaze kantoaren kinne it papierôffal en de miljeufersmoarging fan bedriuwen ferminderje, wat bydraacht oan it ferbetterjen fan it imago fan maatskiplike ferantwurdlikens en it merkimago fan bedriuwen. Tagelyk kin it papierleaze kantoar ek de wittenskiplike en technologyske sterkte en it managementnivo fan 'e ûndernimming wjerspegelje, wat bydraacht oan it ferbetterjen fan 'e kearnkonkurrinsjefermogen fan 'e ûndernimming.
Koartsein, papierleas kantoar is in miljeufreonlike, effisjinte, ekonomyske en yntelliginte kantoarmodus, dy't bydraacht oan it ferbetterjen fan 'e konkurrinsjefermogen en it imago fan bedriuwen, en ek bydraacht oan it befoarderjen fan 'e duorsume ûntwikkeling fan 'e maatskippij. Der wurdt leaud dat mei de trochgeande foarútgong en popularisaasje fan wittenskip en technology, papierleas kantoar hieltyd mear brûkt en befoardere wurde sil.
Der is in âld Sineesk sprekwurd "In lange reis kin allinnich ôflein wurde troch ien stap tagelyk te nimmen." Lediant stimulearret elke meiwurker om papierleas te wurden en nimt ek in protte maatregels om stadichoan in papierleas kantoar te berikken. Wy ymplementearje it recyclen fan kantoarfoarrieden op kantoor, ferminderje it printsjen fan papier en visitekaartsjes, en befoarderje digitaal kantoar; ferminderje ûnnedige saaklike reizen wrâldwiid, en ferfange se troch fideokonferinsjes op ôfstân, ensfh.
Pleatsingstiid: 14 augustus 2023