Odată cu dezvoltarea și popularizarea științei și tehnologiei, tot mai multe întreprinderi încep să adopte biroul fără hârtie. Biroul fără hârtie se referă la realizarea transmiterii informațiilor, gestionării datelor, procesării documentelor și a altor activități din cadrul proceselor de birou prin intermediul dispozitivelor electronice, internetului și al altor mijloace tehnice pentru a reduce sau elimina utilizarea documentelor pe hârtie. Biroul fără hârtie nu numai că se conformează tendinței ziarului The Times, dar are și următoarele avantaje.
În primul rând, protecția mediului și economisirea energiei
Hârtia este unul dintre cele mai comune rechizite de birou, însă producția hârtiei necesită un consum mare de resurse naturale, cum ar fi copaci, apă, energie etc., dar va genera și o mulțime de gaze reziduale, ape uzate, reziduuri și alți poluanți, având un impact serios asupra mediului. Biroul fără hârtie poate reduce consumul de resurse naturale și poluarea mediului, ceea ce contribuie la protejarea mediului ecologic și la economisirea energiei.
În al doilea rând, îmbunătățirea eficienței muncii
Biroul fără hârtie poate realiza transmiterea și schimbul rapid de informații prin e-mail, instrumente de mesagerie instantanee și alte modalități, economisind timpul și costurile față de poșta tradițională, fax și alte modalități. În același timp, procesarea și gestionarea documentelor electronice sunt, de asemenea, mai convenabile, iar operarea colaborativă cu mai multe persoane poate fi realizată prin intermediul unor instrumente precum foile de calcul și software-ul de procesare a documentelor, ceea ce îmbunătățește eficiența și acuratețea muncii.
În al treilea rând, economiile de costuri
Biroul fără hârtie poate reduce costurile de imprimare, copiere, trimitere prin poștă și așa mai departe, dar poate economisi și spațiu de stocare și costuri de gestionare a fișierelor. Prin stocarea digitală, se poate realiza accesul de la distanță și copierea de rezervă a documentelor, asigurând securitatea și fiabilitatea datelor.
În al patrulea rând, îmbunătățirea imaginii corporative
Biroul fără hârtie poate reduce risipa de hârtie și poluarea mediului înconjurător a întreprinderilor, ceea ce contribuie la îmbunătățirea imaginii de responsabilitate socială și a imaginii de marcă a întreprinderilor. În același timp, biroul fără hârtie poate reflecta, de asemenea, puterea științifică și tehnologică și nivelul de management al întreprinderii, ceea ce contribuie la îmbunătățirea competitivității de bază a acesteia.
Pe scurt, biroul fără hârtie este un mod de lucru ecologic, eficient, economic și inteligent, care contribuie la creșterea competitivității și imaginii întreprinderilor și, de asemenea, la promovarea dezvoltării durabile a societății. Se consideră că, odată cu progresul continuu și popularizarea științei și tehnologiei, biroul fără hârtie va fi utilizat și promovat din ce în ce mai mult.
Există o veche zicală chinezească: „O călătorie lungă poate fi parcursă doar făcând un pas pe rând”. Lediant încurajează fiecare angajat să renunțe la hârtie și ia, de asemenea, numeroase măsuri pentru a obține treptat un birou fără hârtie. Implementăm reciclarea rechizitelor de birou la birou, reducem imprimarea pe hârtie și a cărților de vizită și promovăm biroul digital; reducem călătoriile de afaceri inutile la nivel global și le înlocuim cu videoconferințe la distanță etc.
Data publicării: 14 august 2023